Executive Assistant & Business Coordinator

Vi søger en Executive Assistant & Business Coordinator til vores gruppe af virksomheder

Er du typen, der har styr på tingene, får tingene gjort og trives med at have mange bolde i luften? Vi driver flere virksomheder, herunder Unite IT, Effitec og Unite House, og vi har rigtig mange spændende projekter i gang. Vi vokser, og der kommer hele tiden nye muligheder og opgaver til. Det betyder også, at vores hverdag ofte er fyldt med mange forskellige ting, som skal koordineres, følges op på og løses. Derfor leder vi efter en dygtig og handlekraftig kollega, der kan arbejde tæt sammen med mig og være med til at skabe mere struktur og fremdrift på tværs af virksomhederne.

Vi leder ikke efter en person, der bare skal have en liste med opgaver. Vi leder efter en person, der selv kan se, hvad der skal gøres, og sørger for, at det bliver gjort.

Hvad skal du lave? Du får en meget alsidig hverdag, og opgaverne vil variere. Nogle dage vil der være mange små praktiske ting, der skal løses. Andre dage vil du være involveret i større projekter eller nye initiativer. Dine opgaver vil blandt andet være:

• Hjælpe mig med den daglige administration og koordinering.
• Holde styr på aftaler, opgaver, deadlines og opfølgninger.
• Håndtere mails, dokumenter og forskellige administrative opgaver.
• Koordinere med medarbejdere, kunder, leverandører og samarbejdspartnere.
• Hjælpe med research, analyser og forberedelse af beslutninger.
• Følge op på projekter og sørge for, at tingene kommer videre.
• Optimere arbejdsgange og hjælpe med at implementere nye systemer og værktøjer.
• Løse de mange forskellige opgaver, der naturligt opstår, når man driver flere virksomheder.

Du kommer tæt på både ledelse, salg, indkøb, økonomi og forretningsudvikling.

Hvem er du? For os er din personlighed og indstilling vigtigere end din uddannelse og erfaring.

Vi leder især efter en person med et virkelig stort servicegen. Du skal oprigtigt synes, det er fedt at hjælpe andre, skabe overblik og få tingene til at fungere. Samtidig skal du være handlekraftig. Hvis du ser et problem, skal din første tanke være, hvordan vi får det løst.

Derudover forventer jeg, at du

• Er ekstremt struktureret og god til at holde overblik.
• Kan jonglere mange forskellige opgaver og prioritere mellem dem.
• Er selvstændig og tager initiativ.
• Følger dine opgaver helt til dørs.
• Er positiv, løsningsorienteret og god til at samarbejde.
• Er lærenem og hurtigt kan sætte dig ind i nye ting.
• Er god til at kommunikere både skriftligt og mundtligt.
• Har ambitioner og gerne vil udvikle dig.
• Har en naturlig interesse for virksomheder, teknologi og forretning.

Du behøver ikke have erfaring fra en lignende stilling. Det vigtigste er, at du har den rette indstilling, tager ansvar og har lyst til at blive rigtig dygtig.

Hvad kan du forvente af os? Du bliver en del af et miljø med høje ambitioner, masser af muligheder og gode kollegaer. Vi stiller krav til hinanden og forventer, at alle tager ansvar. Til gengæld får du også stor frihed, tillid og mulighed for at sætte dit eget præg på hverdagen. Vi arbejder seriøst med vores virksomheder, men det skal også være sjovt at gå på arbejde. Der skal være plads til humor, gode relationer og en uformel omgangstone. Du kommer til at arbejde tæt sammen med mig og får et indblik i mange forskellige dele af det at drive og udvikle virksomheder. Det er en mulighed for at lære rigtig meget på relativt kort tid, hvis du har lysten og ambitionerne. Og der er plads til at vokse.

Vi har ambitioner om at udvikle virksomhederne markant de kommende år, og jeg vil langt hellere udvikle dygtige medarbejdere internt end hele tiden skulle finde nye udefra. Hvis du viser, at du kan tage ansvar og skabe resultater, vil der også være mulighed for at få større opgaver, mere ansvar og på sigt en ledende rolle.

Det praktiske

• Arbejdssted: Østerbro, København.
• Arbejdstid: Deltid, fuldtid eller studiejob.
• Vi forestiller os 20–25 timer om ugen til at starte med, men er åbne for fuldtid for den rette person.
• Løn efter kvalifikationer.
• Opstart efter aftale.

Interesseret? Send en kort ansøgning og dit CV. Du må meget gerne fortælle lidt om dig selv, hvad der motiverer dig, og hvorfor du tror, at du vil passe godt ind hos os. Du behøver ikke skrive en lang og formel ansøgning. Jeg vil langt hellere have en ærlig og personlig introduktion til, hvem du er.

Vi glæder os til at høre fra dig. Unite IT · Effitec · Unite House m.fl.